財務檔案是企業經濟活動的“命脈”與“見証”。在第18個全國防災減災日來臨之際，湖北省黃岡市煙草專賣局（公司）財務管理科緊扣行業及上級安全生產工作要求，將消防安全實戰演練與財務檔案規范化管理深度融合，通過“人防、物防、數防”三位一體的舉措，切實筑牢企業財經安全的“防火牆”。

以案為鑒，緊繃財務安全“思想弦”

不同於普通辦公區域，財務辦公室和檔案管理室是單位的關鍵區域，存放著大量會計憑証、賬簿、報表及涉稅資料。一旦發生火災或水患，不僅會造成國有資產的直接損失，還可能影響企業經濟數據的連續性。

財務科堅持“意識先行”，組織全體財務人員集中觀看辦公場所火災警示片，並針對財務工作特點，重點剖析了檔案庫房火災隱患、電子數據備份失效等風險點。“一張原始憑証可能對應一筆重要的稅款，一份合同可能就是維護權益的關鍵。我們手中握著的不僅是數字，更是責任。”財務部門負責人在動員會上強調。

實戰練兵，把好重點部位“安全門”

考慮到財務設備精密、紙質資料怕水漬的特性，財務人員重點學習了針對電子設備起火和紙質檔案起火的不同扑救方法，力求在緊急情況下既能有效處置火情，又能最大限度保全資產。

針對財務檔案室這一重點區域，財務科聯合安全管理科、后勤服務中心等部門開展了“拉網式”隱患排查行動，對檔案室氣體滅火裝置、煙感報警器進行逐一檢測，重點排查財務室大功率設備（如票據裝訂機、電腦服務器）的線路是否存在老化、過載等隱患，嚴格落實財務檔案庫房“防火、防盜、防潮、防虫、防光”措施，利用空調和除濕機將溫濕度控制在標准范圍內，防止紙質會計憑証受潮霉變。

對財務檔案室消防設施進行檢查。穆佳鈺攝

數字轉型，織密數據資產“防護網”

在加強實體檔案管理的同時，電子財務數據的安全也是此次工作的重點。

面對全面數字化的稅務與財務一體化系統，財務管理科進一步完善了數據備份機制。“我們不僅要在紙面上管好賬，更要在雲端守護好數據。”財務科主要負責人介紹，目前科室已嚴格執行“日清月結+雙備份”制度，每月底進行全量數據校驗，確保即使遇到極端情況，財務數據也能完整恢復。此外，科室還修訂完善了《會計檔案管理辦法》，明確紙質檔案和電子檔案在移交、保管、查閱和銷毀等全流程中的管理規定，將責任逐級壓實。

在檔案室整理紙質會計賬簿。鄧詩雨攝

常態長效，守好國有資產“生命線”

防災減災非一日之功，而需久久為功。借此次防災減災日的契機，財務科進一步推動安全管理工作制度化。通過推行“每日三分鐘檢查”（檢查電源、門窗、報警系統）及“月度檔案安全巡查”機制，將安全隱患排查融入日常財務管理的每個環節。

開展國有資產拉網式安全核查。高永奎攝

“財務安全是企業高質量發展的底線。”下一步，湖北省黃岡市煙草專賣局（公司）將持續完善安全硬件設施，從實戰演練到數字化轉型，從人防、物防到制度固化，以常態長效機制織密財務安全防護網，讓國有資產在精細化管理中守住底線、筑牢根基，以高水平的財務安全保障企業高質量的經濟運行。（王鵬）