湖北黄冈:数智化破局 财务管理加速度

财务一体化平台上线培训考试现场。徐钢摄
在数字化浪潮席卷全球的当下,科技创新正以前所未有的深度和广度重塑着各个行业的发展格局。黄冈市烟草专卖局(公司)财务管理科敏锐捕捉时代脉搏,紧紧聚焦主业主责,积极投身于数智化变革的浪潮之中,通过一系列创新举措,为财务管理工作注入全新活力,进一步推动智能化、高效化的财务新格局。
“轻流” 财务单据流转大屏:点亮财务流程可视化灯塔
在传统的财务工作流程中,单据流转往往存在着信息不透明、处理效率低、跟踪困难等诸多问题,极大地制约了财务管理的效能。而利用“轻流”制作的财务单据实时流转平台的出现,宛如一道曙光,为这些难题提供了创新性的解决方案。
借助低代码、QuickBI可视化大屏分析技术,“轻流”实现了财务单据流转全过程的可视化呈现。从单据的创建、提交,到审核、归档,每一个环节都以直观、清晰的图形化方式展示在大屏之上。财务人员和相关业务部门能够实时掌握单据的所处状态、流转进度以及各环节的处理时间,如同拥有了一双透视眼,对整个财务流程了如指掌。
这一创新应用带来的效益是多方面的。首先,显著提升了财务流程的透明度。以往,单据在不同部门之间流转,如同进入了“黑匣子”,信息沟通不畅常常导致延误和误解。如今,通过可视化大屏,各部门可以实时共享信息,及时发现问题并协同解决,大大减少了因信息不对称引发的工作失误。
其次,大幅提高了工作效率。据统计,在引入“轻流”财务单据流转大屏后,单据平均处理时间缩短了60%。财务人员无需再花费大量时间去查找和跟踪单据,系统自动提醒和智能排序功能,使得他们能够将更多精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。再者,可有效增强了风险管控能力,对潜在风险进行排查和处理,避免风险的积累和扩大。
财务一体化平台正式上线:线上考试铺就专业进阶之路
自去年以来,市局(公司)在省局(公司)财务处的指导下,坚持“三个在前”,抓好试点验证、问题反馈、数据采集、全员培训等前期准备工作,高质高效推进财务一体化平台建设,助力构建湖北烟草商业系统现代财务管理体系。
一是行动在前,统筹规划。多次组织召开专项会议,安排部署一体化试点工作,制定详细的测试验证计划,广泛收集基层单位的意见建议,积极与项目组沟通协调,为平台上线做好充分准备。二是验证在前,高效保障。分批次分阶段组织全市系统财务人员开展系统上线前测试验证工作,顺利完成报销管理、预算管理、资产管理、资金管理等六大核心模块数据实时录入;坚持“当日提报”“当月解决”,及时向项目组反馈测试问题,为平台上线打下坚实基础。三是报销在前,精准落实。加强与项目组、银行沟通联系,确保资金支付渠道畅通;优化财务支出审批管理办法,保障资金流转安全、高效,上线后成功完成全省首笔款项支付。
今年,财务一体化平台在全省正式上线,黄冈市局(公司)采取 “线上+线下” 相结合模式,组织全体财务人员及资产、预算管理员和报账员开展操作培训会,培训现场设置了答疑解惑环节,大家积极交流互动,并实操各功能模块应用。就运行中发现的问题要做到,集中收集、及时解决、总结做法、实时共享,避免信息沟通闭塞。期间,运用 DeepSeek、低代码、问卷星等工具,进行全市线上考试。通过考试检验财务人员对平台知识和业务操作的掌握程度,同时根据考试结果针对性地调整培训内容和方式,进一步提升财务人员的专业素养和业务能力,为财务一体化平台的稳定运行和高效应用提供了有力保障。
数智化浪潮中,黄冈市烟草专卖局(公司)财务管理科攻克传统财务管理的顽疾,显著提升了财务流程的效率与透明度。为行业发展贡献更多智慧与力量,续写数智化赋能财务管理的辉煌篇章。(程渝焮)
分享让更多人看到
推荐阅读
- 评论
- 关注